Approfondimento dimostrativo. Articolo informativo dello Studio Legale Aster, studio fittizio creato per la demo AG Agile Legal Site. Il contenuto ha carattere generale, non costituisce parere legale e va verificato alla luce della normativa vigente al momento della lettura.
Gli insoluti pesano sulla liquidità di qualsiasi impresa. Gestirli con metodo, senza lasciar passare troppo tempo, aumenta le probabilità di recupero e riduce i costi. Ecco le fasi principali di un percorso di recupero crediti, dalla verifica iniziale fino all’esecuzione forzata.
Prima di tutto: verificare il credito
- Documentazione: contratto, ordini, documenti di trasporto, fatture, corrispondenza e solleciti
- Caratteristiche del credito: deve essere certo, liquido ed esigibile
- Prescrizione: il termine ordinario è di dieci anni, ma per molte tipologie di crediti la legge prevede termini più brevi
- Solvibilità del debitore: visure, eventuali protesti e beni effettivamente aggredibili
La diffida e la messa in mora
Il primo passo è, di norma, una diffida scritta inviata tramite PEC o raccomandata, con l’invito a pagare entro un termine. Oltre a sollecitare il debitore, l’atto di costituzione in mora interrompe la prescrizione, come previsto dall’articolo 2943 del codice civile.
Nelle transazioni commerciali tra imprese, o tra imprese e pubbliche amministrazioni, il decreto legislativo n. 231 del 2002 prevede interessi moratori a un tasso specifico, che di regola decorrono dalla scadenza del termine di pagamento senza necessità di costituzione in mora.
Negoziazione assistita e mediazione
Per le domande di pagamento di somme fino a 50.000 euro, l’articolo 3 del decreto-legge n. 132 del 2014 richiede, prima della causa, l’invito alla negoziazione assistita. Questa condizione non si applica però al procedimento per decreto ingiuntivo. Per alcune materie la legge prevede invece la mediazione obbligatoria, che non riguarda la fase monitoria ma può diventare necessaria se il debitore propone opposizione.
Il decreto ingiuntivo
Se il credito è fondato su prova scritta, il creditore può chiedere al giudice un decreto ingiuntivo, secondo gli articoli 633 e seguenti del codice di procedura civile. Per i crediti degli imprenditori relativi a forniture e servizi possono costituire prova scritta anche gli estratti autentici delle scritture contabili. Il decreto può essere dichiarato provvisoriamente esecutivo nei casi previsti dall’articolo 642 del codice di procedura civile.
Il debitore ha quaranta giorni dalla notifica per proporre opposizione. Se non lo fa, il decreto diventa esecutivo e il credito non può più essere contestato.
L’esecuzione forzata
Con un titolo esecutivo il creditore notifica l’atto di precetto, che intima il pagamento entro un termine non inferiore a dieci giorni. In mancanza di pagamento si procede con il pignoramento, che può riguardare beni mobili, crediti del debitore verso terzi, come conti correnti o somme dovute da clienti, oppure beni immobili.
Buone pratiche per prevenire gli insoluti
- Inserire nei contratti clausole chiare su termini di pagamento, interessi e foro competente
- Monitorare le scadenze e sollecitare tempestivamente
- Conservare in modo ordinato ordini, consegne e comunicazioni
- Valutare l’affidabilità dei nuovi clienti prima di concedere dilazioni
Contenuto informativo: non costituisce consulenza legale personalizzata.