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Con il Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza, approvato con il decreto legislativo 12 gennaio 2019, n. 14, il legislatore ha rafforzato un principio centrale per la gestione delle imprese: l’obbligo di dotarsi di un’organizzazione adeguata anche a prevenire la crisi.
Che cosa dice l’articolo 2086 del codice civile
Il secondo comma dell’articolo 2086, introdotto dal Codice della crisi, stabilisce che l’imprenditore che opera in forma societaria o collettiva deve istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi e della perdita della continuità aziendale. Deve inoltre attivarsi senza indugio per adottare e attuare uno degli strumenti previsti dall’ordinamento per superare la crisi.
Chi è responsabile
Nelle società di capitali l’istituzione degli assetti spetta agli amministratori, come previsto dagli articoli 2380-bis e 2475 del codice civile. Per l’imprenditore individuale, l’articolo 3 del Codice della crisi richiede l’adozione di misure idonee a rilevare tempestivamente lo stato di crisi.
A che cosa servono
Secondo l’articolo 3 del Codice della crisi, gli assetti devono consentire, tra l’altro, di:
- rilevare eventuali squilibri di carattere patrimoniale o economico-finanziario
- verificare la sostenibilità dei debiti e le prospettive di continuità aziendale almeno per i dodici mesi successivi
- ricavare le informazioni necessarie per accedere, se necessario, alla composizione negoziata della crisi
Come impostarli in concreto
Non esiste un modello unico: l’adeguatezza va misurata sulle caratteristiche dell’impresa. Nella pratica, gli elementi ricorrenti sono:
- un organigramma con ruoli, deleghe e responsabilità chiari
- procedure amministrative e contabili documentate
- un sistema di budget e di monitoraggio periodico dei flussi di cassa
- indicatori di allerta sul ritardo nei pagamenti verso dipendenti, fornitori, banche ed enti pubblici
- flussi informativi regolari verso l’organo amministrativo e di controllo
Assetti e responsabilità degli amministratori
La giurisprudenza riconosce agli amministratori ampia discrezionalità nelle scelte imprenditoriali, ma ne valuta la ragionevolezza alla luce delle informazioni raccolte e delle cautele adottate. Assetti adeguati sono anche lo strumento che consente di documentare la correttezza del processo decisionale.
Per approfondire i servizi dello studio dimostrativo in questo ambito: Diritto societario e d’impresa.
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